Les retrouvailles en famille sont des moments joyeux et riches en souvenirs.
Mais, entre la date à trouver, les repas à prévoir, l’hébergement à organiser, les coûts à maîtriser, il faut redoubler d’efforts pour que tout se passe bien ! Voici quelques conseils qui devraient vous simplifier la vie et vous aider à établir votre budget.
1/ Trouver une date pour la réunion de famille
Et si on se calait un week-end pour se réunir tous ensemble l’année prochaine ? Plus facile à dire qu’à faire : entre les vacances des uns et des autres, les déplacements professionnels, les études et stages des plus jeunes, comment trouver une date qui convienne à tous ? Internet va vous aider, merci les agendas en ligne !
Vous hésitez entre plusieurs dates pour organiser une réunion de famille ? Pour éviter de passer plusieurs coups de téléphone et d’envoyer de multiples e-mails, utilisez plutôt un service en ligne gratuit : un calendrier partagé permet à chacun de vos convives d’indiquer ses préférences (1)(Note de bas de page).
2/ Faire baisser le montant du repas de famille
Côté repas, il va falloir tenir compte des goûts (et des allergies !) de chacun pour cette fête de famille ! Un petit sondage par email devrait vous aider à lister les plats à éviter, ou au contraire, d’identifier ceux qui sont plébiscités. Comment faire baisser cette dépense ? Le plus simple et le plus économique est de préparer vous-même les repas, quitte à mettre chacun à contribution.
Le « fait-maison » est dans l’air du temps, et ça tombe bien ! Trouvez l’inspiration et piochez vos idées du côté des magazines culinaires pour préparer le repas de fête adapté à l’occasion. Si vous faites appel à un traiteur, ce sera autant de temps et d’énergie de gagnés. Prenez soin de faire établir un devis et demandez à goûter les plats (2)(Note de bas de page) !
3/ Réserver à l’avance votre hébergement
À moins d’habiter dans un manoir, il vous sera difficilement envisageable de loger votre famille chez vous. Contactez l’office de tourisme de votre commune pour recenser les chambres d’hôtes, les hôtels, les gîtes, quitte à négocier des tarifs préférentiels si vous réservez longtemps à l’avance. Vous pouvez également vous tourner vers des plateformes de mise en relation entre particuliers ou professionnels de l’hôtellerie pour trouver l’hébergement adéquat pour vous réunir et organiser votre fête de famille (3)(Note de bas de page).
Pourquoi louer un gîte ou une maison ?
La solution idéale pour une fête de famille nombreuse est de louer un gîte ou une maison entière. On trouve des gîtes confortables et de grande capacité dans toute la France. Outre le plaisir d’être ensemble en un même lieu, vous vous y sentirez comme chez vous et vous n’aurez pas à vous soucier de tous les à-côtés d’une organisation à domicile (4)(Note de bas de page).
4/ Prévoir un budget raisonnable pour votre réunion de famille
Repas, hébergement, activités, transports… Une réunion de famille représente un coût non négligeable, surtout si vous prenez à votre charge une bonne partie des frais en tant qu’hôte. Commencez par estimer l’importance de l’événement en incluant les différents postes de dépense. Puis, demandez à chacun de payer sa part (pour l’hébergement par exemple), ou d’apporter une partie du repas, un service de table, etc. Sinon, prévoyez une cotisation par famille pour couvrir les frais.
Des idées de fête pour tous les goûts
- La vie de château le temps d’un week-end en Touraine ? Manoir, maison de famille ou château… l’occasion rêvée de vous réunir dans un lieu d’exception (5)(Note de bas de page) ;
- À la belle saison, rendez-vous autour d’une piscine ou au bord de la mer dans une résidence ou un hôtel tout équipé. En demi-pension, vous n’aurez rien d’autre à penser !
- Un week-end gastronomique en famille (6) ? Si vous êtes en petit comité, profitez-en pour découvrir une région, hors des sentiers battus (route des vins de Bourgogne, châteaux de la Loire).
Des lieux pour tous les budgets
Que vous vous limitiez à votre famille proche ou que vous vous réunissiez tous ensemble, il existe des endroits accueillants capables de combler toutes les envies et tous les budgets (3)(Note de bas de page).
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Type d’hébergement |
10-12 pers |
14-20 pers |
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Château, Manoir |
500 -1 300 € |
950 - 1 800 € |
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Maison de famille, gîte de groupe |
110 € - 500 € |
600 € - 750 |
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Résidence, appart hôtel |
125 € - 250 € |
350 - 820 € |
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Chambre d’hôtel |
400 € - 1 000 € |
650 - 1 110 € |
5/ Se rencontrer à l’occasion d’une fête de famille
Une grande fête de famille est souvent l’occasion de rencontrer des personnes qu’on ne connaissait pas ou de retrouver des membres de sa famille perdus de vue. Prévoir pour tous les participants de porter un badge à leurs noms facilitera les retrouvailles et les échanges (7)(Note de bas de page). Demandez à vos invités d’apporter d’anciennes photos datées en indiquant aussi les noms et les lieux : les participants qui le souhaitent s’amuseront beaucoup à tenter d’identifier les personnes. Ce petit jeu aide à faire ressurgir des souvenirs oubliés et favorise les échanges en famille (7)(Note de bas de page).
L’astuce en plus
Enfin, afficher un arbre généalogique en grand format lors d’une réunion de famille fascinera à coup sûr vos invités, trop heureux de se situer et de retrouver leurs ancêtres (7) !
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